Office Assistant regio Herentals

Heb jij een zwak voor communicatie? Ben je op zoek naar een administratieve job met veel variatie? Krijg je het warm van ICT-nieuwtjes? Staat een dynamische, innovatieve werkomgeving helemaal bovenaan op je bucketlist?

En is je antwoord op al die vragen een dikke JA? Dan is de functie van Office Assistant bij Inia op je lijf geschreven!

 Wat mag je van deze job verwachten ?

  • Offertes opmaken doe je met de vingers in de neus;
  • Opleidingen en examens voor onze medewerkers organiseer je met plezier;
  • Bestellingen opvolgen en plaatsen? Check;
  • Het voorbereiden van de facturatie doe je als de beste;
  • Het aanmaken en opvolgen van maintenance en andere contracten? Dat schrikt je niet af;
  • Onze CRM-databank heeft voor jou geen geheimen;
  • Een nieuwe bezoeker aan de inkom? Jij hebt het gezien. Je regelt het telefoonverkeer en wijst onze bezoekers de weg;
  • Ook bij de servicedesk vertoef je graag. Je verzorgt er mee de call desk en catalogiseert de tickets in samenspraak met de servicedeskverantwoordelijke;
  • De voorraad van het kantoormateriaal ontsnapt niet aan je kritisch oog. De bestelling ervan neem je graag voor je rekening.

Kortom, dankzij je foutloos algemeen secretariaatswerk loopt Inia op wieltjes. We zien je graag 5 dagen/week werken vanuit ons filiaal in Herentals.

Jouw profiel?

  • Je hebt een bachelordiploma op zak of gelijkwaardig door je ervaring;
  • Je bent gebeten door de communicatiemicrobe. Je speelt met het Nederlands, het Frans en het Engels. Mondeling én schriftelijk;
  • Je goochelt met MS Office;
  • Je verbaast iedereen met jouw administratieve talenten;
  • Je bent een pietje precies. Je hebt oog voor detail en verwerkt gegevens nauwkeurig;
  • Je bent een teamspeler. Je houdt van teamwork, “samen staan we sterk” is je motto;
  • Je bent een bezige bij. Dankzij je getting things done-mentaliteit boek jij straffe resultaten;
  • Je bent flexibel en stressbestendig.

Inia werkt, ook in jouw voordeel!

Onze Inia-collega’s zetten in op het ontwerp, de installatie en het beheer van Unified Communications: ze integreren spraak, geschreven informatie en videocommunicatie om de samenwerking tussen collega’s en klanten optimaal te laten verlopen.

Wist je trouwens dat Inia tot de Xylos-groep behoort?

Wel, bij Xylos leveren we al 35 jaar ICT-oplossingen. Van datacenter- en cloudprojecten tot Office 365-implementaties:  we inspireren je. Zo geven we strategisch advies en begeleiden we je eindgebruikers met opleidingen, e-learnings en ons online videoplatform OASE. Hét succesrecept? Onze bedrijfscultuur. Want onze meer dan 250 medewerkers maken van Xylos elke dag opnieuw een Great Place to Work.

Werken bij Xylos doe je met je volle goesting, want:

  • Je komt terecht in een ‘Great Place to Work’ die het beste in jou naar boven brengt.
  • Je surft mee op de digitale golven samen met een team van enthousiaste collega’s. Hard werken dus, maar minstens even hard plezier maken.
  • Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en te groeien.
  • Verse soep, heerlijk fruit en een bedrijfsrestaurant vol lekkers houden je energie op peil.
  • Nood aan wat afleiding? Jij vraagt, wij draaien. Kijk maar eens naar onze kalender vol sportactiviteiten en leersessies.
  • In ruil voor je inspanningen krijg je een competitief salarispakket, inclusief, hospitalisatieverzekering en pensioenplan.

Geloof je in een bedrijfscultuur die gericht is op samenwerking, met ruimte voor zelfontplooiing en initiatief?  Solliciteer dan snel online!  Voor meer informatie contacteer Tanja Somers +32 2 264.13.78 –  yourjob@xylos.be